Как не утонуть в потоке информации? Как ее хранить? И как ей удобно и более быстро воспользоваться? (Часть №2)

Как же всётаки не утонуть в потоке информации в интернете? 

И как же её лучше всего хранить? (Продолжение. Часть № 2)

Интернет почта

Заведите папки для каждого человека, с которым Вы общаетесь и постоянно туда сохраняйте.
Название папок это важный момент, так как они будут потом расставлены все в алфавитном порядке.

Притом сначала те, что по номерам, затем те что на английском, а затем, что на русском. Название фирм лучше писать так как они пишутся, иногда можно написать рядом пояснение, но только очень краткое.

Фамилии или имена, лучше писать всех по одному принципу. Первым у всех должны быть или имя или фамилия.

А затем по мере поступления писем складывать их в эти папки.
Предварительно прочитав нужные Вам именно сегодня письма, пусть даже бегло, это намного лучше, чем если Вы не прочитав отложите не на долго, а скорее всего на долго или навсегда, а вот ненужные сегодня, не спешите удалять, могут пригодиться, но главное не перегружайте себя.

Если Вы видите что часть писем, Вам сегодня не так важны, а понадобятся позже, их можно сохранить в Gmail, не читая или даже лучше удалить, не будет проблем для Вас потом, найти это же или подобное в интернете.

Не получайте много информации, а если нужно откажитесь от части, отписавшись.
Потому что, это может превратиться в ежедневную трату времени, а это значит, что на то, чтобы делать важные вещи сегодня уже не хватит времени.

Потом нужно будет конечно же, периодически, просматривать Вам каждую папку и удалять самое ненужное.
Старайтесь так чтобы к концу для у Вас не было не открытой почты, потому что завтра появится много нового и так каждый день.

Не забывайте, что все это хранит для вас Gmail, у себя и бесплатно для Вас! Это не занимает память вашего компьютора, поэтому не спешите удалять, то что может пригодиться...

Второе и очень важное преимущество, если у Вас что-то случится с компьютором, не беда, Вы спокойно все сможете открыть и на любом другом компьюторе.
А что будет с вашими файлами Microsoft Word если ваш компьютор или лаптоп внезапно умер, или что не дай бог - его утащили?

Третье - это очень удобно, например, если Вы пришли к кому то и захотели показать нужный ваш файл, Вам достаточно войти в gmail...

В продолжении (часть№3), я расскажу об очень важном - о спаме и как удобно хранить все текстовые файлы.

 Всего Хорошего
Удачи Вам
Николай Град
Оставьте, пожалуйста свой, можно краткий комментарий, ниже, заранее спасибо.

Подпишитесь на мой блог MickWebGr по Email

Написать об этом в блоге